Sprawdź przez Internet, czy Twój pracownik faktycznie przebywa na kwarantannie.

Niedawno pisaliśmy o prawnych aspektach decyzji o kwarantannie kładąc szczególny nacisk na problematykę trybu i formy w jakiej taka decyzja jest doręczana adresatowi i wynikające z tego problemy głownie na gruncie relacji pracodawca – pracownik. Załączony powyżej tekst pozostaje w znacznej mierze aktualny, niemniej na przestrzeni ostatnich kilku tygodni, w odniesieniu do możliwości kontrolowania przez pracodawców czy pracownik rzeczywiście został objęty obowiązkiem izolacji, wprowadzone zostały istotne zmiany, które wymagają omówienia.

Dnia 24 października weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 października zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (DzU poz. 1871).Zgodnie z § 1 pkt. 4) przywołanego aktu zmieniony zostaje § 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1758, 1797 i 1829; dalej jako: „Rozporządzenie”).

Po dokonaniu zmian § 4 ust. 1 Rozporządzenia stanowi, że podstawą wypłaty wynagrodzenia lub świadczenia pieniężnego z tytułu choroby określonego w odrębnych przepisach, osobie poddanej kwarantannie albo izolacji w warunkach domowych, za okres nieobecności w pracy z powodu obowiązku odbycia kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, jest informacja w systemie prowadzonym przez ZUS, o objęciu tej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. Informacja powyższa jest udostępniana bezpłatnie płatnikowi składek na profilu informacyjnym płatnika składek (§ 4 ust. 2 Rozporządzenia).

Warto zaznaczyć, że ustawodawca przemyślał również sytuację, w której system teleinformatyczny może zawieść. Otóż w myśl § 4 ust. 3 Rozporządzenia na wypadek braku informacji o kwarantannie w systemie, osoba objęta obowiązkiem izolacji w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, składa pracodawcy albo podmiotowi obowiązanemu do wypłaty świadczenia pieniężnego z tytułu choroby, pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych. Zgodnie z § 4 ust. 4 Rozporządzenia oświadczenie winno zawierać:

1. dane osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę albo izolację w warunkach domowych:
   1. imię i nazwisko;
   2. PESEL, jeżeli go posiada;
   3. serię i numer paszportu, jeżeli był okazywany funkcjonariuszowi Straży Granicznej w ramach kontroli, w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.
2. dzień rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych i dzień jej zakończenia;
3. podpis osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę albo izolację w warunkach domowych.

Co istotne pracodawca ma obowiązek wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu i dopiero po uzyskaniu potwierdzenia oświadczenie złożone przez pracownika stanowi podstawę do wypłacenia mu świadczenia (§ 4 ust. 5 Rozporządzenia).

W obliczu wciąż rosnącej liczby osób objętych kwarantanną, przy założeniu, że wszystko będzie funkcjonować zgodnie z zapowiedziami i system teleinformatyczny będzie wydolny wprowadzone zmiany bez wątpienia będą znacznym ułatwieniem zarówno dla pracodawców jak i dla pracowników.

Pracodawcy będą mieli szansę szybciej dowiedzieć się o przyczynach, długości i skali nieobecności pracowników, przez co szybciej będą mogli podejmować czynności konieczne celem sprawnego zorganizowania pracy swoich przedsiębiorstw np. wyznaczając zastępstwa, zmieniając grafiki itp., z kolei pracownicy w teorii nie powinni się już martwić brakiem możliwości bieżącego wykazania pracodawcy, że faktycznie zostali objęci kwarantanną.

Opisane zmiany wydają się wychodzić naprzeciw wskazywanym w poprzednim artykule problemom powstałym ze względu na połączenie ekstraordynaryjnego trybu doręczania decyzji o kwarantannie z brakiem jakiegokolwiek unormowania sposobu przekazywania informacji o objęciu kwarantanną na linii pracodawca – pracownik. Oczywiście nie sposób dokonać jednoznacznej oceny wprowadzonych zmian po tak krótkim okresie ich obowiązywania jednak kierunek w jakim zmierzają należy ocenić jako słuszny.

Zapraszamy do śledzenia naszego profilu w serwisie Facebook